Emploi

Empower Talents & Careers recherche un Coordinateur Projet pour l’un de ses clients intervenant dans le secteur des services topographiques, cadastraux et de génie civil.

MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Sous la supervision de la hiérarchie, le Coordinateur projet aura pour missions :

Missions principales 

• Gérer un portefeuille de projets sur les aspects réglementaires, financiers, logistiques, administratifs, organisationnels et humains de leur conception à leur valorisation ;
• Prendre en charge le projet du cahier des charges à la recette utilisateur et son déploiement ;
• Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, lotissements, livrables, critères de réception…) ;
• Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges (demande du client, budget, délais…) ;
• Mise en place des interfaces nécessaires au projet entre les services concernés ;
• Proposition d’un plan global de développement et ajustement en cours si nécessaire ;
• Proposition et négociation de moyens / ressources (humains, financiers, délais, matériel…) en fonction de l’avancement des projets ;
• Rédaction de rapports sur le déroulement du projet ;
• Organisation et animation des équipes du projet ;
• Élaboration et présentation du projet à l’interne et à l’externe ;
• Coordination des compétences dans le cadre d’une réponse à un appel d’offres ;
• Assister à l'élaboration du plan stratégique de l'entreprise horizon 2023-2025 ;
• Livrer le projet au niveau de qualité attendu par le client et dans les délais requis.

Activités spécifiques

• Participer à la conception et à la préparation des documents essentiels nécessaires à la mise en œuvre du projet (protocole, cahier d’observation, contrats) ;
• Évaluer le coût du projet de recherche et participer à l’évaluation des moyens et des ressources Accompagner les porteurs de projet dans la réponse aux appels à projets ;
• Contrôler et veiller à la faisabilité et l’admissibilité du projet de recherche pour la promotion Définir, mettre à jour et s’assurer du respect du calendrier prévisionnel des études ;
• Réaliser les démarches réglementaires auprès des autorités, conformément aux textes législatifs en vigueur et des procédures opératoires standardisées ;
• Assurer la mise en place de la logistique de l’essai, et coordonner l’ensemble des moyens et des ressources nécessaires à l’étude ;
• Assurer la négociation et la sélection des prestataires ;
• Organiser et mettre en place l’essai clinique dans les différents centres ;
• Assurer le suivi et la sécurité des études :
• Planifier et surveiller le monitoring des études en lien avec l’équipe chargée du monitoring des projets ;
• Initier, organiser et animer les réunions d’équipe projet ;
• Définir des priorités d’action et d’allocation de moyens / ressources / délais ;
• S’assurer du respect des délais, Suivre le taux de recrutement des projets ;
• Évaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes d’un projet ;
• Suivre les non-conformités (traitement et actions correctives) ;
• Assurer le suivi financier de premier niveau des études ;
• S’assurer de la mise à disposition des documents en vue du contrôle interne, participer à la concertation et la mise œuvre des actions décidées ;
• Assurer la clôture des études d’un point de vue technico-réglementaire, administratif et l’archivage des projets ;
• Participer aux inspections éventuelles des autorités compétentes, audits le cas échéant ;

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

• Bas du formulaireTrès bonnes connaissances de l'environnement administratif et juridique des études topographiques (foncier, immobilier, droit des copropriétés) ;
• Concevoir et rédiger une documentation technique, spécifique au domaine des études topographiques (foncier, immobilier, droit des copropriétés)
• Avoir une expérience professionnelle avérée de Coordinateur de projet ou à un poste similaire ;
• Avoir une expérience en gestion de projet, de la conception à la livraison ;
• Disposer de capacités à préparer et à interpréter les organigrammes, les plannings et les plans d’action échelonnés ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations reçues
• Avoir de très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées ;
• Avoir de solides compétences en relations avec la clientèle et les équipes de travail ;
• Avoir des connaissances de la gestion des risques ;
• Avoir d’excellentes connaissances pratiques de Microsoft Project et de Microsoft Planner ;
• Avoir d’expérience pratique des outils de gestion de projet ;
• Avoir de très bonnes connaissances des outils informatiques(office)
• Avoir un sens de l’écoute et de l’analyse ;
• Savoir animer des ateliers, réunion ;
• Assurer une mission de conseil ;
• Curieux, rigoureux, organisé et autonome ;
• Force de proposition ;
• Goût du contact et adaptabilité administrative ;
• Forte capacité de synthèse et de rédaction ;
• Capacité d’analyse, d’anticipation (proactivité) ;
• Capacité à communiquer et à travailler en équipe ;

FORMATION

• Ingénieur (BAC + 5) en gestion de projet ou équivalent
• 8ans d’expériences dans les domaines de la gestion de projet idéalement d’Etudes Topographiques, Foncier et de l’Informations Géographiques ou activités similaires.
• Disposer d’une licence en administration d’entreprises ou un domaine connexe et d’une certification PMP / PRINCE2 constitue un avantage ;                                                  

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

      Postulez à l’adresse : https://www.empowertaca.com/emplois/coordinateur-projet-h-f/1111 

      Avec pour objet : Coordinateur projet

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05