Emploi

 Date de clôture : 20 mars 2024  Pays : Bénin

Rattachement hiérarchique : Directeur de Passation des Marchés du MCA-Bénin Régional

CADRE ORGANISATIONNEL

Créé en 2004, le Millennium Challenge Corporation (MCC) est un programme d’aide bilatérale du Gouvernement des Etats Unis en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance.

Le gouvernement du Bénin a signé le 14 décembre 2022 un accord de don (« Compact ») avec les Etats-Unis d’Amérique à travers la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») pour soutenir l'intégration économique régionale. Le Compact porte sur un montant de 202 000 000 de dollars américains de subvention du gouvernement des Etats-Unis d’Amérique et une contribution du gouvernement du Bénin d’un montant de 204 000 000 de dollars américains. Le Compact comprend deux projets dans le secteur du transport à savoir:

• le projet Infrastructure du Corridor à travers la reconstruction de la route entre les villes de Bohicon et Dassa Zoumè ; Les réformes des politiques et renforcement des institutions associés à l'entretien routier et à la réduction des déficits de financement de l'entretien routier ;
• le projet Efficacité des Opérations du Corridor qui vise à réduire les coûts de transport, incluant les coûts d'exploitation des véhicules, les coûts liés au temps, les blessures et les décès ainsi que les coûts liés aux inefficacités du marché du transport.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Directeur de la Passation des Marchés du MCA-Bénin, le/la Spécialiste Passation des Marchés aura pour missions principales :

• Gérer et superviser toutes les opérations de passation des Marchés ainsi que la performance de l’Agent de Passation pour le portefeuille des marchés qui lui sont attribués.

 RESPONSABILITÉS

• Veiller à ce que toutes les activités de la Direction de la Passation des Marchés affectés soient mises en œuvre conformément aux Politiques et Directives de relatives à la Passation des Marchés de l’Entité Responsable de du MCC (PPG), aux exigences de la politique environnementale et sociale et du manuel de procédure de la passation des marchés du MCA-Bénin Régional ;
• S’assurer que toutes les activités menées par l'Agent de Passation de Marchés sont en conformité avec toutes les règles et procédures des Politiques et Directives relatives à la Passation des Marchés de l’Entité Responsable du MCC (PPG Directives de passation des marchés du Programme du MCC et du Manuel de Procédure de la Passation des Marchés (POM) ;
• Préparer et mettre régulièrement à jour les packages de passation de marchés et de subventions du MCA pour les achats administratifs ou les marchés gérés par le bureau du DPM ;
• Assister le DPM dans l'examen des termes de référence et des dossiers de passation des marchés soumis par les secteurs ;
• Préparer et coordonner la soumission des demandes de passation des marchés ;
• Aider à la réception et à l'ouverture des devis, des offres, des propositions et des offres ;
• Préparer les documents de marchés publics (dossiers d'appel d'offres, rapports d'évaluation, bons de commande, contrats, procès-verbaux des réunions de passation des marchés, etc.) pour les achats administratifs ou les marchés traités par le bureau de la DP ;
• Aider à faciliter l'évaluation des devis, des offres, des propositions et des offres ;
• Rédiger et traiter les contrats à signer pour les marchés traités par la Direction des Passation des Marchés (DPM) ;
• Assister les directeurs de secteur dans la mise en œuvre et la gestion des contrats ;
• Assister le DPM dans l'administration des contrats ;
• Faciliter le plan de clôture et la mise en œuvre du contrat ;
• En consultation avec le DPM, établir et communiquer les priorités de passation des marchés à l’Agent de passation des marchés ;
• Assister le Directeur de la Passation des Marchés (DPM) dans les examens réguliers du(des) manuel(s) des opérations de passation des marchés du MCA et du(des) manuel(s) d'administration des contrats préparés par le(s) agent(s) de passation des marchés et recommande tout changement ou amélioration nécessaire pour garantir qu'il répond à la réalité opérationnelle du MCA ;
• Aider le DPM à garantir que les procédures d'approvisionnement non couvertes par le PPG (OPEX) sont élaborées conformément aux directives du MCC et qu'elles sont pleinement mises en œuvre ;
• Aider le DPM à surveiller activement les progrès des achats par rapport au plan de mise en œuvre des achats applicable ;
• Aider le DPM dans la collaboration avec l'Agent de passation/APM, avec les directeurs et gestionnaires de projets, le Directeur Administratif et Financier et le Conseiller Juridique à élaborer et à appliquer des mesures de sensibilisation et de lutte contre la fraude et la corruption, en mettant l'accent sur les processus d'exécution de la passation des marchés de la mise en œuvre des contrats ;
• Aider les administrateurs, les gestionnaires de projets et Conseiller Juridique dans l'interprétation et l'application de diverses dispositions contractuelles, notamment en ce qui concerne les réclamations des entrepreneurs pour les extensions de délais ou des paiements supplémentaires, et en général de la conformité des entrepreneurs et le respect des obligations contractuelles ;
• Aider le Directeur dans l'exercice de ses fonctions de Directeur de Passation des Marchés de MCA-Bénin Régional, servir de backup en son absence, et agir dans l'exercice des fonctions qui lui sont déléguées ou attribuées par le Directeur de la passation des marchés ;
• Fournit une assistance globale au DPM selon les besoins ;
• Assumer toutes les responsabilités déléguées par le DPM.

ENVIRONNEMENT ET AVANTAGES LIES AU POSTE

• De grandes responsabilités et une capacité de prise de décisions de façon autonome ;
• Bonnes conditions de travail dans un environnement international dynamique, multidisciplinaire, chaleureux et multiculturel ;
• Large possibilité d’amélioration des connaissances et des compétences.

AVIS AUX CANDIDATS

• En conformité avec sa politique du Genre, MCA-Bénin encourage vivement les candidatures féminines ;
• Aucun frais ne sera versé au MCA-Bénin ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
• Aucun frais ne sera versé au Cabinet Empower Talents and Careers ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
• MCA-Bénin garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
• Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretien.

Les candidatures envoyées par e-mail ou par d'autres moyens ne seront pas prises en compte.

Éducation, Expérience, Compétences

Le candidat doit :

• Avoir un BAC+4 en administration des affaires, administration publique, finances, droit, ingénierie, économie, ou un domaine connexe :
• Avoir Cinq (5) ans ou plus d'expérience professionnelle dans le développement, la gestion et l'administration de marchés public dans les systèmes utilisant des normes internationales en matière de passations des marchés ;
• Avoir une expérience de travail avec ou pour les institutions financières internationales ou des organisations d'aide extérieure, comme la Banque mondiale, la Banque africaine de Développement ou de l'Union Européenne est fortement souhaitée ;
• Avoir une aptitude démontrée à coordonner et à collaborer avec de nombreux intervenants et homologues en ce qui concerne la supervision, la priorisation, la surveillance, l’assurance de la qualité, et le rapportage sur les activités de passation de Marchés :
• Avoir une Connaissance et une expérience avec les directives et les procédures de passation des marchés des programme ou projets financés par des institutions donateurs ou internationaux, en particulier ceux de la Banque mondiale ;
• Avoir une expérience dans la mise en œuvre de la passation des marchés dans le secteur du transport et de réhabilitation des routes est fortement souhaitée ;
• Avoir connaissance des formes de contrats FIDIC pour les travaux est fortement souhaitée ;
• Avoir de Solides compétences en gestion organisationnelles et du temps ;
• Être Responsable avec une attitude flexible et capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Démontrer l'histoire de la réalisation de projets de haute qualité dans les délais et dans le budget.

Connaissances linguistiques et informatiques

• Solides compétences en informatique avec des applications Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint, Project) ;
• Excellente compétence en communication écrite et orale en français, avec une connaissance pratique de l'anglais est très recherchée.

DOSSIER DE CANDIDATURE

•          Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
•          Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée ;
•          Les copies des diplômes obtenus ;
•          Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;
•          Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03) mois.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

1.     Connectez-vous ou créez votre compte sur notre plateforme : https://ams-benin.empowertaca.com/connexion.php

2.     Postulez via cette adresse : https://ams-benin.empowertaca.com/JobsIdConnection.php?id=9

NB : Si votre compte candidat n’est pas créé, vous ne pourrez pas postuler.

     3      Pour toute question, veuillez nous joindre sur les numéros WhatsApp suivants :

      +225 05 65 48 78 97 / +225 07 79 08 38 49 / +225 07 79 04 82 05

Merci de trouver ci-dessous le lien donnant accès aux informations du Compact Régional.

https://assets.mcc.gov/content/uploads/benin-concurrent-compact.pdf