Emploi

 Date de clôture : 20 mars 2024  Pays : Bénin

Rattachement hiérarchique : Directeur des Opérations/Coordonnateur National Adjoint du MCA-Bénin Régional

CADRE ORGANISATIONNEL

Créé en 2004, le Millennium Challenge Corporation (MCC) est un programme d’aide bilatérale du Gouvernement des Etats Unis en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance.

Le gouvernement du Bénin a signé le 14 décembre 2022 un accord de don (« Compact ») avec les Etats-Unis d’Amérique à travers la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») pour soutenir l'intégration économique régionale. Le Compact porte sur un montant de 202 000 000 de dollars américains de subvention du gouvernement des Etats-Unis d’Amérique et une contribution du gouvernement du Bénin d’un montant de 204 000 000 de dollars américains. Le Compact comprend deux projets dans le secteur du transport à savoir:

• le projet Infrastructure du Corridor à travers la reconstruction de la route entre les villes de Bohicon et Dassa Zoumè ; Les réformes des politiques et renforcement des institutions associés à l'entretien routier et à la réduction des déficits de financement de l'entretien routier ;
• le projet Efficacité des Opérations du Corridor qui vise à réduire les coûts de transport, incluant les coûts d'exploitation des véhicules, les coûts liés au temps, les blessures et les décès ainsi que les coûts liés aux inefficacités du marché du transport.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Directeur des Opérations/Coordonnateur National Adjoint du MCA-Bénin, l’assistant administratif (H/F) aura pour missions principales :

• La coordination efficace de l'agenda du Coordonnateur National Adjoint et doit s’assurer que toutes les questions administratives sollicitées par le personnel concerné sont remplies de manière appropriée.

 RESPONSABILITÉS

• Assure que les instructions du Directeur des Opérations/Coordonnateur National Adjoint sont répercutées sur le personnel concerné et fait un suivi de leur progrès ;
• Aide proactivement dans le suivi de l'état d'avancement des programmes de travail et la coordination des diverses activités, telles que l'organisation des réunions, la préparation des rapports d'étape, etc… ;
• Veille à ce que toute la correspondance et les documents pour les actions de la Coordination Nationale sont correctement préparés, bien saisis, relus, et soumis à temps ;
• Assure que toutes les correspondances entrantes du Directeur des Opérations/ Coordonnateur National Adjoint sont correctement distribuées et portées à l'attention du personnel concerné, de même que toutes les réponses sont délivrées à temps. Faire preuve d’un bon jugement lorsqu’il s’agit de gérer directement les réponses, ou lorsque le recours au Directeur des Opérations/Coordonnateur National Adjoint ou à d’autres parties concernées est nécessaire ;
• Veille à un bon maintien des systèmes de classement de toutes les directions afin de faciliter la recherche/récupération au bureau du Directeur des Opérations/Coordonnateur National Adjoint et par le personnel concerné ;
• Reçoit des appels, les fax et autres communications directes et pertinentes relatives au personnel MCA-Bénin Régional ;
• Rédige les lettres, notes de service, des mémos et autres documents administratifs connexes selon les besoins ;
• Assurer la traduction des documents (anglais vers le français / français vers l'anglais) au besoin.

ENVIRONNEMENT ET AVANTAGES LIES AU POSTE

• De grandes responsabilités et une capacité de prise de décisions de façon autonome ;
• Bonnes conditions de travail dans un environnement international dynamique, multidisciplinaire, chaleureux et multiculturel ;
• Large possibilité d’amélioration des connaissances et des compétences 

AVIS AUX CANDIDATS

• En conformité avec sa politique du Genre, MCA-Bénin encourage vivement les candidatures féminines ;
• Aucun frais ne sera versé au MCA-Bénin ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
• Aucun frais ne sera versé au Cabinet Empower Talents and Careers ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
• MCA-Bénin garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
• Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretien.

Les candidatures envoyées par e-mail ou par d'autres moyens ne seront pas prises en compte.

Éducation, Expérience, Compétences

Le candidat doit :

• Avoir une licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe, diplôme d'études supérieures préféré ;
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dont au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle progressives dans une position de Secrétaire Administratif à un haut fonctionnaire dans une organisation similaire à MCA-Bénin Régional.
• Être familier à l'administration, la gestion et la coordination d’un projet est un avantage ;
• Connaissances/familiarité profondes avec les services protocoles et organisations du gouvernement béninois. Bonnes relations de travail avec et/ou pour les fonctionnaires internationaux seraient un atout ;
• Excellentes compétences organisationnelles nécessaires ;

Connaissances linguistiques et informatiques

• Avoir de solides compétences en informatique (pack Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Project) ;
• Avoir une parfaite maitrise de la communication écrite et orale en français ;
• Bonne expression de la communication orale et écrite en anglais un plus.

DOSSIER DE CANDIDATURE

•          Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
•          Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée ;
•          Les copies des diplômes obtenus ;
•          Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;
•          Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03) mois.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

1.   Connectez-vous ou créez votre compte sur notre plateforme : https://ams-benin.empowertaca.com/connexion.php

2.   Postulez via cette adresse : https://ams-benin.empowertaca.com/JobsIdConnection.php?id=2

NB : Si votre compte candidat n’est pas créé, vous ne pourrez pas postuler.

3.   Pour toute question, veuillez nous joindre sur les numéros WhatsApp suivants :

      +225 05 65 48 78 97 / +225 07 79 08 38 49 / +225 07 79 04 82 05

Merci de trouver ci-dessous le lien donnant accès aux informations du Compact Régional.

https://assets.mcc.gov/content/uploads/benin-concurrent-compact.pdf