UN (01) ASSISTANT DE DIRECTION - H/F
- Emploi
- Côte d'Ivoire
- Choisir la ville Posté il y a 5 mois
- Posté il y a 5 mois - Offre expirée
Détails de l'Offre
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Rémunération Attractif
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Expertise Expert(e)
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Expérience 08 ans
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Genre Homme/Femme
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Domaine ADMINISTRATION
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Niveau BAC+4
Description du Poste
Le Cabinet EMPOWER Talents and Careers recrute une assistante pour le compte d'une société nationale dans le secteur des services divers adressés aux entreprises et aux particuliers.
Missions
- Accueil et intendance ;
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d’information ;
- Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs ;
- Gérer les mails de la boîte mail « contact » ;
- Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables ;
- Etre la personne référente du système d’information et de gestion ;
- Appuyer le Direction dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l’équipe.
Missions administratives
- Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi des appels d’offres, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs ;
- Assurer l’interface avec les fournisseurs au quotidien (commandé produit, matériels ...) ;
- Rédaction de mails et de courriers ;
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables ;
- Participer à la rédaction du rapport d’activité et des bilans ;
- Toutes autres tâches en lien avec le poste.
Comptabilité - Contrôle de gestion
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients ;
- Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements ;
- Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires ;
- Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais ;
- Suivi du paiement des cotisations (Cnps) ;
- Suivi de trésorerie ;
- Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des budgets actions.
Compétences
- Maîtrise parfaitement le Français écrit /oral ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web...) ;
- Maniement des chiffres ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Connaissance de l’économie sociale et solidaire serait un plus ;
- Anglais serait un plus ;
- Bonne présentation.
Profil du Poste
- BAC+ 4/5 en assistanat ou tout diplôme équivalent ;
- Justififez de minimum Huit (08) années d'expérience à un poste similaire.